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Título

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Gerente de Pedidos

Descrição

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Estamos procurando um Gerente de Pedidos dedicado e organizado para supervisionar todo o processo de gerenciamento de pedidos dentro da nossa empresa. O candidato ideal será responsável por garantir que os pedidos dos clientes sejam processados de maneira eficiente, precisa e dentro dos prazos estabelecidos, colaborando com diferentes departamentos para assegurar a satisfação do cliente e a otimização dos recursos internos. Este papel exige habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas rapidamente para manter o fluxo contínuo das operações. O Gerente de Pedidos atuará como um elo fundamental entre vendas, logística, estoque e atendimento ao cliente, garantindo que todas as etapas do ciclo de pedido sejam monitoradas e executadas conforme os padrões da empresa. Além disso, será responsável por analisar dados de pedidos para identificar tendências, propor melhorias nos processos e contribuir para o crescimento sustentável do negócio. Se você é proativo, orientado a resultados e possui experiência em gestão de pedidos, esta é uma excelente oportunidade para integrar nossa equipe e fazer a diferença na experiência dos nossos clientes.

Responsabilidades

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  • Gerenciar o ciclo completo de processamento de pedidos, desde a recepção até a entrega.
  • Coordenar com os departamentos de vendas, estoque e logística para garantir a precisão dos pedidos.
  • Monitorar o status dos pedidos e resolver quaisquer problemas ou atrasos.
  • Manter registros detalhados e atualizados dos pedidos e transações.
  • Analisar dados de pedidos para identificar oportunidades de melhoria.
  • Garantir a conformidade com as políticas internas e regulamentos externos.
  • Treinar e supervisionar a equipe de processamento de pedidos.
  • Comunicar-se efetivamente com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer atualizações.
  • Implementar melhorias contínuas nos processos de gerenciamento de pedidos.
  • Gerenciar reclamações e feedbacks relacionados a pedidos.

Requisitos

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  • Experiência comprovada em gestão de pedidos ou função similar.
  • Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de pedidos.
  • Habilidades avançadas em comunicação e negociação.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
  • Organização e atenção aos detalhes excepcionais.
  • Conhecimento básico em logística e cadeia de suprimentos.
  • Habilidade para liderar e motivar equipes.
  • Formação em Administração, Logística ou áreas correlatas será um diferencial.
  • Proatividade e capacidade de resolução de problemas.
  • Conhecimento em análise de dados e indicadores de desempenho.

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Qual sua experiência anterior na gestão de pedidos?
  • Quais sistemas de ERP você já utilizou?
  • Como você lida com pedidos urgentes ou fora do padrão?
  • Descreva uma situação em que você melhorou um processo de pedidos.
  • Como você gerencia conflitos entre departamentos durante o processamento de pedidos?
  • Quais métricas você considera importantes para avaliar a eficiência do gerenciamento de pedidos?
  • Você tem experiência em liderar equipes?
  • Como você garante a satisfação do cliente durante o processo de pedido?
  • Quais desafios você enfrentou na gestão de pedidos e como os superou?
  • Como você se mantém atualizado sobre melhores práticas na área?